BFA (Bariere Failure Analyse) training voor calamiteiten onderzoeker

Doel van de verdiepingsmodule

Deze verdiepingsmodule is bedoeld voor medisch managers, medisch directeuren, huisartsen, triagisten, medewerkers kwaliteit, PA/VA en iedereen die betrokken is bij of verantwoordelijk is voor calamiteitenonderzoek binnen de huisartsenspoedpost en die hun kennis en vaardigheden willen verdiepen in de BFA-methode (Barrier Failure Analysis).

De module richt zich op het zorgvuldig, onafhankelijk en leergericht uitvoeren en begeleiden van calamiteiten onderzoek, met oog voor toezicht, governance en de menselijke maat.

Doelgroep

• Medisch managers huisartsenspoedpost

• Medisch directeuren huisartsenspoedpost

• Medisch leiders die deelnemen aan of leidinggeven aan calamiteitenonderzoek

• huisartsen uit de commissie

• triagisten of doktersassistenten uit de commissie

• PA/VS

• medewerkers kwaliteit die coordinator rol vervullen

• deelnemers calamiteitenonderzoek andere sectoren zijn welkom maar de casuistiek splits zich toe op de huisartsenspoedpost

Opzet

• Duur: 4 dagdelen (elk ± 3 uur) en uitwerken 1 casus als thuisstudie

• Werkvormen: interactieve colleges, casuïstiek, reflectie, praktische oefeningen

• Groepsgrootte: bij voorkeur 6–12 deelnemers

• Vorm: fysiek

Leerdoelen

Na afronding van deze module:

• begrijpen deelnemers de uitgangspunten en stappen van de BFA-methode;

• kunnen zij een calamiteitenonderzoek zorgvuldig voorbereiden en structureren;

• zijn zij in staat om oorzaken, barrières en systeemfactoren te analyseren;

• kunnen zij de balans bewaken tussen leren, verantwoorden en toezicht;

• weten zij hoe onderzoeksresultaten bestuurlijk en richting IGJ verantwoord worden.

  Dagdeel 1 – Kader, verantwoordelijkheid en methodiek

• Inhoud

  • Wat is een calamiteit? (juridisch en professioneel kader)

  • Verantwoordelijkheden van bestuur, medisch directeur en onderzoeksteam

  • Relatie tussen calamiteitenonderzoek, toezicht en IGJ

  • Introductie BFA‑methode:

    • uitgangspunten

    • verschil met andere analysemethoden (PRISMA, SIRE)

    • focus op systeem en barrières

• Werkvormen

  • Theoretische introductie

  • Bespreking praktijkvoorbeelden

  • Reflectie op eigen rol en positie

• Resultaat

  Deelnemers hebben een helder kader van wat een calamiteitenonderzoek is, wie waarvoor verantwoordelijk is en waarom BFA wordt gebruikt.

  Dagdeel 2 + 3 – Analyse en uitvoering van een BFA‑onderzoek

  Inhoud

  • Stap‑voor‑stap door de BFA‑methode:

    • afbakening van de casus

    • tijdlijn en feitenvaststelling

    • identificeren van barrières

    • analyseren van falen van barrières

  • Omgaan met onzekerheid, emotie en tegengestelde belangen

  • Betrekken van professionals en teams

• Werkvormen

  • Uitwerken van een realistische casus

  • Oefenen met tijdlijn en barrièremodellen

  • Groepsdiscussie en reflectie

• Resultaat

  Deelnemers kunnen zelfstandig een BFA‑analyse uitvoeren en weten waar de valkuilen zitten.

  Dagdeel 4 – Rapportage, leren en bestuurlijke verantwoording

• Inhoud

  • Van analyse naar rapportage

  • Eisen aan een calamiteitenrapport

  • Formuleren van conclusies en verbetermaatregelen

  • Leren versus verantwoorden

  • Communicatie met IGJ, bestuur en betrokken professionals

  • Borging van verbetermaatregelen

• Werkvormen

  • Bespreking voorbeeldrapportages

  • Oefenen met formuleren van conclusies en aanbevelingen

  • Reflectie op eigen organisatie en governance

• Resultaat

  Deelnemers zijn in staat om een zorgvuldig, toetsbaar en leergericht rapport op te stellen en bestuurlijk te positioneren.

• Toetsing en afronding

  • Actieve deelname aan alle dagdelen

  • Reflectieopdracht op eigen praktijk

  • Accreditatie is toegekend voor 12 uur bij ABC1 en Kabiz